为了落实《重庆市人防工程普查信息系统使用和维护管理规定》，明确人防建设工程档案的卷宗数目和卷宗题名，渝中区人防办近期对早期人防工程档案资料进行了优化处理，重新归档。主要目的是对人防工程中办理完毕的，具有保存价值的文件材料进行系统化，条理化整理，并且制定一些人防工程档案整理归档制度和规范。
       本次人防工程档案整理过程中，主要有几个基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分文件材料的价值，确定档案卷宗的题目，便于保管、查询、借阅和利用。
       具体实施步骤如下：
       首先，拆分先前封袋的工程档案，清点人防工程建设过程中形成的各种信息记录，人防工程档案文件包括：工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，施工图纸和竣工验收文件。
       其次，按照时间先后顺序进行归档，建立目录。并且对件号、题名、日期都进行了明确的填写和排序，更加有利于人防内部工作人员借阅和查询。
       最后，对人防工程文件进行组卷。档案盒的正面和背脊都进行标注题名，使档案文件材料之间联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，题名醒目，明确易懂。
       此次档案的整理与编目，主要是对早期缺乏规范的卷宗进行规范化，条理化，系统化，并且建立人防工程档案的归档规范，承前继后，为以后新的人防工程档案归档提出了新的标准，对以后档案资料的借阅、查询和利用有很大帮助。